Muitos os departamentos de Recursos Humanos que se preocupam com a organização do seu evento corporativo. Mais lúdico ou mais formativo, na verdade todos querem organizar “O” evento, o mais memorável, aquele de que todos vão falar positivamente, aquele de que todos se vão lembrar com um sorriso ao fim de uns anos. Ano após ano, evento após evento, a exigência vai sendo cada vez maior e as expectativas dos colaboradores e da administração mais elevadas.
Esta responsabilidade é normalmente atribuída a uma consultora externa, sendo necessário um trabalho de parceria entre ambos (empresa cliente e consultora externa) para garantir o sucesso.
Perceber a necessidade, entender os destinatários, desenhar a ideia, escolher o formato e os meios e juntar criatividade ao processo, são os ingredientes fundamentais para o sucesso do nosso evento.
Eis algumas das questões para as quais será necessário procurar respostas.
A necessidade:
- Que necessidade é sentida pelo cliente?
- Que objectivos pretende alcançar com este evento?
- Que mensagens deseja ver passadas?
- Que tipo de evento deseja?
- Qual o histórico de eventos corporativos realizados? Quais foram os que tiveram mais sucesso?
Os participantes:
- Quem são os participantes? O que esperam deste dia?
- São esperadas objecções à realização do evento?
- Como está o clima na empresa?
Estamos agora em condições de começar a desenhar o evento, juntando duas condições fundamentais: criatividade e mensagens com impacto.
Por fim, temos de pensar na comunicação do evento. É importante identificar os colaboradores que podem ser os “embaixadores” do projecto e envolvê-los desde o início, bem como promover o evento corporativo com acções diferenciadas: teasers, newsletter, intranet, email, reuniões de equipa.
Como 90% do sucesso vem de uma preparação realizada até ao mais ínfimo pormenor. Durante o evento focamo-nos em envolver todos os participantes nas dinâmicas, utilizando uma linguagem que todos entendam e criando momentos positivos e de divertimento.
Na Consulting House desenhamos eventos totalmente à medida das necessidades da sua empresa, conjugando, por exemplo, uma Palestra Motivacional com actividades em regime de outdoor ou em regime de indoor.
Artigo originalmente publicado a 3 de novembro de 2018
